Teaterforeningens navn er: Teater Lillebælt. Dens hjemsted er Fredericia Kommune.
Teaterforeningens formål er at administrere teaterlovens bestemmelser i henhold til Bekendtgørelse. nr. 1098 af 26. oktober 2019 med senere ændringer, med henblik på at fremme teaterinteressen inden for foreningens område. Herudover bør teaterforeningen supplere det lokale teatertilbud med teaterforestillinger uden medlemskab for børn og voksne.
Teaterforeningens overskud anvendes udelukkende til foreningens formål. Teaterforeningen bør i samarbejde med andre organisationer medvirke til at skabe og øge interessen for andre kulturelle arrangementer i området.
Teaterforeningen har samarbejdsaftaler med:
Teaterforeningens bestyrelse fastlægger de medlems- og rabatordninger, der skal være gældende, idet der kan etableres, samarbejder med andre teaterforeninger og udbydere af teater. Medlemskab kan tegnes af alle.
Videresalg i erhvervsmæssigt øjemed er ikke tilladt.
Ved tegning af medlemskab betales et kontingent, der fastsættes af bestyrelsen. Man kan registreres som medlem, hvis man køber billetter sammen med andre. Besked gives til billetadministrator i forbindelse med køb af billetterne.
Medlemmer skal registreres med navn, mobilnummer, mailadresse samt postnummer, for at medlemskabet er gyldigt.
Teaterforeningen forpligter sig til alsidighed i repertoiret, idet den køber forestillinger af det producerende teater og oppebærer formidlingstilskud, indtægter ved anden form for billetsalg og indtægter i form af offentlige tilskud.
Teaterforeningen tilstræber desuden at rette formidlingsaktiviteter mod børn og unge samt grupper, der sjældent kommer i teatret. § 5. Teaterforeningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for teaterforeningens forpligtelser.
Foreningens bestyrelse består af 5 til 9 medlemmer og søges sammensat af personer med bredest mulig tilknytning til det lokale miljø. Det bør om muligt tilstræbes, at bestyrelsen tilsammen repræsenterer teaterfaglig, kunstnerisk, ledelsesmæssig, markedsføringsmæssig og juridisk indsigt. Bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter for disse vælges af generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal. Samtlige valg gælder for 2 år, idet halvdelen af medlemmerne afgår hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Man skal være medlem for at blive valgt til bestyrelsen.
Fredericia og Middelfart Kommuner udpeger hver et medlem til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer samt sekretær og fastsætter om fornødent sin forretningsorden. Forretningsudvalget skal som minimum bestå af formand og kasserer. Forretningsudvalget varetager den daglige drift, og foretager de heraf afledte dispositioner, men har ingen beslutningskompetence i principielle og væsentligere sager. Udvalget forbereder sagerne til bestyrelsen og udarbejder dagsorden til bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer deltager. Beslutningerne træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der tages referat af møderne. Teaterforeningen forpligtes ved formandens eller kassererens underskrift alene eller ved to bestyrelsesmedlemmers underskrift.
Bestyrelsen kan meddele prokura. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp i henhold til godkendt budget.
Teaterforeningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni. Bestyrelsen forvalter teaterforeningens midler. Bestyrelsen har ansvar for udarbejdelse af regnskaber og budgetter og disses rettidige indsendelse til de tilskudsgivende myndigheder. Regnskabet revideres på baggrund af de af Kunststyrelsen fastsatte retningslinjer.
Generalforsamlingen er teaterforeningens øverste myndighed. Alle kan deltage og har taleret på teaterforeningens generalforsamling. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert registreret medlem. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Afstemninger kan ske mundtligt, medmindre en af de stemmeberettigede forlanger skriftlig afstemning. Alle beslutninger træffes på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Der indkaldes til generalforsamlingen ved bekendtgørelse i nyhedsbrev og på foreningens hjemmeside med 14 dages varsel. Bestyrelsen fastsætter mødested og-tid. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende:
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom. En sådan generalforsamling skal afholdes inden en måned fra begæringens modtagelse.
Beslutninger om ændring i foranstående vedtægter skal ske med kvalificeret flertal på mindst 75% af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Beslutning om foreningens ophævelse kan kun træffes, når det sker på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Vedtagelse skal ske med kvalificeret flertal på mindst 75 % af de fremmødte stemmeberettigede på første generalforsamling.
Ved anden generalforsamling kræves alene simpelt flertal til vedtagelsen af forslaget.
Ved foreningens ophør eller ophævelse, skal dens formue i det hele anvendes i overensstemmelse med foreningens formål, idet fordelingen anvises af den siddende bestyrelse og godkendes af Kultur- og Idrætsudvalget i Fredericia Kommune forinden udlodning kan finde sted.